Dustin Lang auf LinkedIn: #procurement #einkauf #bme #elösungstage (2024)

Keine Ausreden mehr für einen historisch gewachsenen Warengruppenbaum! Dringende Webinar-Empfehlung 📺Mein Co-Founder Nils Stausberg klärt darüber auf, wie einfach es inzwischen ist, einen Industriestandard oder einen ganz individuell zugeschnittenen Warengruppen-Baum zu nutzen.Es gibt auch Live-Einblicke, wie ein Warengruppen-Mapping mit unserer kiresult-Warengruppen-KI funktioniert.Also auf gar keinen Fall verpassen!https://lnkd.in/eWj8fCyz#einkauf #warengruppen #procurement

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𝗚𝘂𝘁𝗲𝘀 𝗪𝗮𝗿𝗲𝗻𝗴𝗿𝘂𝗽𝗽𝗲𝗻-𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗯𝗲𝘄𝗶𝗿𝗸𝘁 𝘄𝗲𝗶𝘁𝗮𝘂𝘀 𝗺𝗲𝗵𝗿 𝗮𝗹𝘀 𝗻𝘂𝗿 𝗞𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻𝘃𝗼𝗿𝘁𝗲𝗶𝗹𝗲!In diesem Beitrag möchte ich die vielfältigen Vorteile einer effektiven Warengruppenstrategie aufzeigen. Und damit, warum es sich lohnt, im #Einkauf an gut durchdachten Strategien zu arbeiten.Die wichtigsten Punkte:👉 𝗦𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲𝗴𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲 𝗩𝗼𝗿𝘁𝗲𝗶𝗹𝗲Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit, Sicherung der Lieferkette, Risikominimierung👉 𝗘𝗳𝗳𝗶𝘇𝗶𝗲𝗻𝘇𝘀𝘁𝗲𝗶𝗴𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴Fokussierung auf relevante Warengruppen, Optimierung von Prozessen👉 𝗜𝗻𝗻𝗼𝘃𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀𝗽𝗼𝘁𝗲𝗻𝘇𝗶𝗮𝗹Identifizierung neuer Marktchancen, Erschließung neuer Lieferantenquellen👉 𝗡𝗮𝗰𝗵𝗵𝗮𝗹𝘁𝗶𝗴𝗲 𝗕𝗲𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝗳𝘂𝗻𝗴Berücksichtigung ökologischer und sozialer AspekteQuick Wins mit einer optimierten Warengruppenstrategie:✅ 𝗦𝗰𝗵𝗻𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗞𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻𝗲𝗶𝗻𝘀𝗽𝗮𝗿𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻Durch gezielte Verhandlungen mit Lieferanten und Optimierung der Beschaffungsprozesse✅ 𝗩𝗲𝗿𝗯𝗲𝘀𝘀𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗟𝗶𝗲𝗳𝗲𝗿𝗽𝗲𝗿𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝗻𝗰𝗲Reduzierung von Lieferengpässen und Qualitätsschwankungen✅ 𝗠𝗲𝗵𝗿𝗧𝗿𝗮𝗻𝘀𝗽𝗮𝗿𝗲𝗻𝘇Klarer Überblick über die Kostenstruktur und die Lieferantenlandschaft Eine gut durchdachte Warengruppenstrategie ist nicht nur ein Instrument zur Kosteneinsparung, sondern auch ein strategisches Werkzeug zurSteigerung der Wettbewerbsfähigkeit und zum Risikomanagement in der Lieferkette.#procurement #category #management

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𝗪𝗲𝗹𝗰𝗵𝗲 𝗔𝘂𝗳𝗴𝗮𝗯𝗲𝗻 𝘃𝗲𝗿𝗯𝗲𝗿𝗴𝗲𝗻 𝘀𝗶𝗰𝗵 𝗵𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿 𝗣𝗿𝗼𝗰𝘂𝗿𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹𝗹𝗲𝗻𝗰𝗲? 📈📊 Als Schlüsselwort für einen optimierten Einkauf bekannt, steht dahinter ein Experten-Team, das sich um die kontinuierliche Optimierung des Einkaufs kümmert.Dieses Team gehtüber das traditionelle Verständnis von Beschaffunghinaus. Durch Schulungen, enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und die Integration innovativer Technologien gewährleisten sie, dass die Einkaufsabteilung immer auf dem neuesten Stand ist. Aber womit beschäftigt sich Procurement Excellence eigentlich genau? 👉 𝗣𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝘀 𝗠𝗶𝗻𝗶𝗻𝗴- Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen - Identifikation von Effizienzpotenzialen und Schwachstellen- Automatisierung von Routineaufgaben für schnellere Prozessdurchläufe👉 𝗞𝗜 𝗶𝗺 𝗘𝗶𝗻𝗸𝗮𝘂𝗳- Einsatz von KI-Algorithmen zur Vorhersage von Bedarfen- Automatisierung von Entscheidungen und Verhandlungen- Verbesserung der Lieferkettenplanung durch maschinelles Lernen👉 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗘-𝗣𝗿𝗼𝗰𝘂𝗿𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁- Implementierung von Beschaffungsplattformen- Digitalisierung von Dokumentenflüssen und Bestellprozessen- Nutzung von Data Analytics für fundierte Entscheidungen👉 𝗡𝗮𝗰𝗵𝗵𝗮𝗹𝘁𝗶𝗴𝗸𝗲𝗶𝘁Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks unter Berücksichtigung von Materialien, Lieferanten sowie Kreislaufwirtschaftskonzepten und grünen Initiativen. 👉 𝗦𝘂𝗽𝗽𝗹𝗶𝗲𝗿 𝗥𝗲𝗹𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀𝗵𝗶𝗽 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 (𝗦𝗥𝗠) Strategisch, risikominimierend und qualitätssichernd. 👉 𝗥𝗶𝘀𝗶𝗸𝗼𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁Notfallpläne, Früherkennung, Risikobewertung und Identifikation sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Erstellung von Risikomodellen.#procurement #einkauf #excellence #cpo

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𝗪𝗮𝘀 𝗵𝗮𝗯𝗲𝗻 𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗞𝗜 𝗶𝗺 𝗘𝗶𝗻𝗸𝗮𝘂𝗳 𝘂𝗻𝗱 𝗲𝗶𝗻 𝗻𝗲𝘂𝗴𝗲𝗯𝗼𝗿𝗲𝗻𝗲𝘀 𝗞𝗶𝗻𝗱 𝗴𝗲𝗺𝗲𝗶𝗻𝘀𝗮𝗺? 👧💭Dieser erst einmal außergewöhnlich klingenden Frage werde ich nächste Woche auf den Grund gehen – und zwar im Präsenz-Workshop vom BME Düsseldorf/Mittlerer Niederrhein in Neuss!Unter dem Titel „Savings, Sustainability, Strategy“ werden wir gemeinsam erarbeiten, was KI und digitale Tools im #Einkauf erreichen können. Der Fokus liegt darauf, welche Hürden es heute noch gibt. Und vor allem, wie sie pragmatisch und schnell gelöst werden.Ein Einblick in die Agenda 👇➖ Das große Bild: Was schafft KI im Einkauf?➖ Wo liegen die Voraussetzungen?➖ Sind wir dem gewachsen?➖ KI nutzen, um Transparenz zu schaffen➖ Die Ergebnisse: Savings, Sustainability, Strategy𝗗𝗮𝘀 𝗸𝗹𝗶𝗻𝗴𝘁 𝘀𝗽𝗮𝗻𝗻𝗲𝗻𝗱?Dann meldet euch schnell noch für die letzten Plätze an! Für Snacks und Networking-Rahmen ist selbstverständlich gesorgt.Link zur Anmeldung: https://lnkd.in/d2Tyk72w Vielen Dank für die Einladung Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) und besonders Klaus Strümpel, ich freue mich auf einen spannenden Workshop!

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Das sind die 🔝-5 Fallstricke beim Umgang mit Spend-Daten (obwohl sie leicht zu beheben sind)1. Duplikate bei Rechnungen und Bestellungen2. Falsch formatiertes Datum3. Uneinheitliche Pflege von Währungen4. Duplikate und nicht harmonisierte Lieferanten5. Fehlende oder fehlerhafte WarengruppenAuf all diese Punkte gilt es zu achten, damit wirklich gute Analysen entstehen.Dabei ist die reine (ad-hoc) Nutzung von Excel häufigkein guter Weg ❌Warum?➡️ Bereinigungsschritte müssen immer wieder durchgeführt werden➡️ Keineautomatisierte Datenaktualisierung➡️ Fehlende Infos (z.B. Warengruppen) können nicht angereichert werdenKennt ihr andere Klassiker bei euch im Unternehmen? 💼📊#einkauf #procurement #datenanalyse #datenqualität

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Welche Arten von Rechnungs- bzw. Bestelldaten schaffen wirklich Transparenz? Wie detailliert muss es sein? 📊In unseren Projekten stellt sich immer wieder die Frage, in welcher Form wir am besten auf Spend-Daten schauen.Es gibt zwei Möglichkeiten:1. Beleg- bzw. Kopfebene: Hier gibt es pro Bestellung oder Rechnung einen Datensatz mit deinem Spend-Wert.2.Positionsebene: Hier gibt es pro Bestellung oder Rechnung mehrere Datensätze, also mehrere Bestell- oder Rechnungspositionen. Der Gesamtwert wird also heruntergebrochen auf die verschiedenen Positionen.✅ Für uns gilt: 𝐉𝐞 𝐠𝐫𝐚𝐧𝐮𝐥𝐚𝐫𝐞𝐫, 𝐝𝐞𝐬𝐭𝐨 𝐛𝐞𝐬𝐬𝐞𝐫.➡️ Die Antwortet lautet daher: Wenn möglich, immer auf der Positionsebene!Das erlaubt präzisere Aussagen, z.B. die Zuordnung einer Rechnung zu verschiedenen Warengruppen in den Rechnungspositionen. 💡 𝐁𝐞𝐢𝐬𝐩𝐢𝐞𝐥:Position 01: Software-Lizenz für 1 Jahr, 100 UserPosition 02: Implementierungskosten für Software➡️ Nur durch eine Warengruppenzuordnung auf Positionsebene erreichen wir volle Transparenz. Das macht auch Sinn, in dem Beispiel: Lizenzen lassen sich anders behandeln als Tagessätze zur Implementierung. Manchmal ist dies aufgrund der Datenerfassung nicht möglich, dann bleibt nur der Weg über die Belegebene.#einkauf #analysen #procurement

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📊 Bei jedem Analytics Projekt stellt sich die Frage: Welche Daten schauen wir uns an? Wie kommen wir daran?In einer Mini-Serie beschäftige ich mich in den nächsten Wochen damit, wie der Einkauf zu exzellentem Procurement Analytics gelangt.Es gibt im Kern zwei Schlüssel-Datenquellen:- 𝐑𝐞𝐜𝐡𝐧𝐮𝐧𝐠𝐬𝐝𝐚𝐭𝐞𝐧- 𝐁𝐞𝐬𝐭𝐞𝐥𝐥𝐝𝐚𝐭𝐞𝐧Der größte Mehrwert entsteht, wenn Rechnungs- und Bestelldaten miteinander verknüpft werden und Informationen aus den Kreditorenstammdaten hinzugezogen werden. Diese Details können entscheidend sein, um die gesamte Komplexität zu verstehen.Die meisten Unternehmen nutzen SAP als ihre Grundlage. Hier bieten Standard-Transaktionen eine effiziente Möglichkeit, die Daten zu extrahieren.𝐁𝐞𝐬𝐭𝐞𝐥𝐥𝐮𝐧𝐠𝐞𝐧: MM-Modul | Transaktion z.B. ME80FN𝐑𝐞𝐜𝐡𝐧𝐮𝐧𝐠𝐞𝐧: FI-Modul | Transaktion z.B. FBL1NDie Zusammenführung dieser Quellen liefert ein umfassendes Gesamtbild über den Einkauf und ist entscheidend für erfolgreiches Einkaufsmanagement und strategische Entscheidungen.#einkauf #analytics #daten

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„Tue Gutes und sprich darüber“ – Letzteres passiert im Einkauf heute noch viel zu wenig!Wenn Erfolge erzielt werden, ist die interne Kommunikation der nächste Schritt. Hier spielen Spend- und Savings-Reportings eine zentrale Rolle.Wie gelingt ein gutes Reporting?𝐈. 𝐑𝐢𝐜𝐡𝐭𝐢𝐠𝐞𝐧 𝐀𝐝𝐫𝐞𝐬𝐬𝐚𝐭𝐞𝐧 𝐟𝐞𝐬𝐭𝐥𝐞𝐠𝐞𝐧- Management?- Eigenes Einkaufsteam?- In die Fachbereiche hinein?𝐈𝐈. 𝐅𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐰𝐚𝐡𝐥- Zahlen in Tabellenstruktur?- PowerPoint-Folien mit Grafiken?- interpretierte Zahlen in geschriebener Memo-Form?➡️ Informationen sollten je nach Dringlichkeit, Kontext und Informationsgehalt unterschiedlich erfasst und präsentiert werden.𝐈𝐈𝐈. 𝐊𝐨𝐧𝐭𝐢𝐧𝐮𝐢𝐭ä𝐭 𝐮𝐧𝐝 𝐏𝐫𝐨𝐳𝐞𝐬𝐬𝐞 𝐡𝐞𝐫𝐬𝐭𝐞𝐥𝐥𝐞𝐧- Wann erfolgt das Reporting?- Wer ist verantwortlich?- Welche Informationen werden ad-hoc gemeldet?𝐃𝐚𝐬 𝐤𝐥𝐢𝐧𝐠𝐭 𝐚𝐥𝐥𝐞𝐬 𝐬𝐞𝐡𝐫 𝐚𝐮𝐟𝐰𝐞𝐧𝐝𝐢𝐠?➡️ Zum Glück lassen sich die allermeisten Reporting-Tätigkeiten vollständig automatisieren.Beispielsweise die Auto-Reporting-Funktionen in der kiresult-Toolbox sind darauf ausgerichtet, automatisierte Reports zu erstellen. Ob als PowerPoint-Export oder in Tabellen-Form lässt sich frei entscheiden.#procurement #einkauf #reporting #datenanalyse

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𝐄𝐢𝐧𝐬 𝐝𝐞𝐫 𝐰𝐢𝐜𝐡𝐭𝐢𝐠𝐬𝐭𝐞𝐧 𝐓𝐡𝐞𝐦𝐞𝐧 𝐢𝐦 𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞𝐠𝐢𝐬𝐜𝐡𝐞𝐧 𝐄𝐢𝐧𝐤𝐚𝐮𝐟: 𝐇𝐚𝐛𝐞 𝐢𝐜𝐡 𝐝𝐢𝐞 𝐫𝐢𝐜𝐡𝐭𝐢𝐠𝐞 𝐖𝐚𝐫𝐞𝐧𝐠𝐫𝐮𝐩𝐩𝐞𝐧𝐬𝐭𝐫𝐮𝐤𝐭𝐮𝐫? 🎯Eine gute Warengruppenstruktur geht über eine rein administrative Funktion hinaus. Sowohl die Organisation als auch die Effektivität eines Einkaufsteams hängen an Warengruppen.Denn: Nur wenn die Struktur und die Daten stimmen, lassen sich gute Strategien und Maßnahmen ableiten.Die gute Nachricht ist, dass heute KI-Tools stark dabei unterstützen können eine geeignete Warengruppenstruktur aufzubauen!Zwei Schritte, wie wir bei kiresult unterstützen:➡️𝐒𝐩𝐞𝐧𝐝-𝐊𝐥𝐚𝐬𝐬𝐢𝐟𝐢𝐳𝐢𝐞𝐫𝐮𝐧𝐠 𝐦𝐞𝐢𝐬𝐭𝐞𝐫𝐧:Leiderfehlen Warengruppen bei einigen Vorgängen, insbesondere denen ohne Bestellbezug.Unsere Einkaufs-KI ermöglicht eine Klassifizierung bis aufECLASS-oderUNSPSC-Ebene4. Das minimiert den manuellen Aufwand und liefert direkte Ergebnisse.➡️ 𝐖𝐚𝐫𝐞𝐧𝐠𝐫𝐮𝐩𝐩𝐞𝐧𝐬𝐭𝐫𝐮𝐤𝐭𝐮𝐫 𝐨𝐩𝐭𝐢𝐦𝐢𝐞𝐫𝐞𝐧:ECLASSoderUNSPSCbieten immense Bandbreiten auf Produktebene, sind jedoch in der tiefen und breiten Ausprägung oft unpraktikabel. Unsere Lösung: Eine ausgedünnte Form des Warengruppenstandards passend zu dem eigenen Bedarf.Das erspart eine manuelle Warengruppenauswahl im operativen Beschaffungsprozess und ermöglicht interne und externe Benchmarks von Kosten und Preisstrukturen.Du möchtest erfahren, wie genau das funktioniert?Ich bin immer für einen Austausch offen!#einkauf #procurement #cpo

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